プライバシーポリシー
原稿や申出を送る前に、何を受け取り、何に使い、どう保管・削除するかを確認できます。別サイトの制作相談との違いも説明します。
運営：少年院の記録 編集部。受付内容の確認、本人による公開案の確認、訂正・削除への対応に必要な範囲で情報を扱います。
受け付ける情報と使いみち
原稿・掲載名・目的別の同意、任意の年代・性別・仕事の分野とメールアドレス、活動情報の掲載申請、訂正の対象URLと理由などを受け付けます。実名・個人の住所・本人確認書類・事件を特定できる情報は求めません。未公開の原稿と連絡先を、一般のページ、検索、配信、サイトマップに掲載しません。
TAKUMI Web Worksでの制作相談
新しい制作相談は、別サイト「TAKUMI Web Works」で受け付けます。ご案内のリンクは、このサイトからの訪問であることを示す情報をTAKUMI Web Worksへ伝えます。個人の識別番号、原稿、メールアドレス、施設の閲覧内容はリンクに付けません。移動しただけで、原稿や連絡先を相談内容として転送することはありません。移動先でご自身が入力する情報には、移動先のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。このサイトで過去に受け付けた相談の記録がある場合は、当時の同意・保存条件に沿って管理します。
公開の質問の取り扱い
「公開の質問」専用フォームでは、質問の分野・見出し・本文と、公開への同意を受け付けます。氏名・メールアドレス・添付ファイルは求めません。個人や事件を特定できる内容は書かないでください。ほかの方にも役立つ一般的な質問を選び、趣旨を変えない範囲で表現を整理し、回答と一緒に一般公開するために使います。投稿直後には公開せず、運営者が確認します。すべての質問への回答・掲載、掲載前の本人確認、個別の返信は行いません。
受信履歴はContact Form 7とFlamingoでこのサイトのデータベースへ保存し、管理者だけが確認します。原文・受信履歴を外部AIへ送りません。通知メールには本文を含めません。不正送信対策と保存項目の最小化は、お問い合わせと同じ仕組みを使います。送信したページのアドレスを質問に自動で添えることはありません。
未掲載の質問と原文の受信履歴は、受信から90日後に定期処理で削除します。公開した質問・回答と、公開への同意の版・受信日・確認記録は、掲載中の説明・訂正対応に必要な範囲で保管します。バックアップの期限も管理し、復元後は期限を過ぎた原文を再削除します。法令に基づく保全が必要な場合は、必要な範囲で別に扱います。
公開済みの質問は、検索結果や第三者の保存に残る場合があります。訂正・削除を希望する場合は、お問い合わせから公開ページのアドレスや投稿のおおよその日をお知らせください。連絡先を受け取らないため、ご本人の照合ができない場合があります。必要な確認の範囲を個別に案内します。従来の非公開のお問い合わせ・ご意見を、この同意で公開へ切り替えることはありません。
お問い合わせ・ご意見の取り扱い
お問い合わせは種類・本文・返信先メールアドレスと任意の呼び名を、ご意見・ご要望は種類・本文とフォームを開いたページのアドレス（検索語などを除く）、返信を希望する方が任意に入力するメールアドレスを受け付けます。お問い合わせへの対応、サイトの不具合の確認、掲載情報の確認と改善の検討に使います。ご意見では名前を求めません。メールアドレスが未入力の場合は個別に返信できません。入力されたアドレスはそのご意見への連絡だけに使い、すべての内容への返信をお約束するものではありません。両フォームとも、個人の詳しい事情や添付ファイルは受け付けません。
Contact Form 7とFlamingoを使い、受信履歴をこのサイトのデータベースへ保存します。履歴は暗号化せず、管理者権限を持つ運営者だけが確認します。寄稿の暗号化保管とは別の仕組みです。入力内容・返信先を通知メールの本文や自動返信へ載せず、広告、外部AIへの入力、TAKUMI Web Worksへの転送に使いません。
フォームの受信履歴にIPアドレス・ブラウザ情報・外部の参照元URL・ログイン中の個人情報を追加保存しません。不正送信対策には短期間のCookieとIPアドレスから作る期限付きの識別値を使います。サーバーのアクセスログの管理とは別です。ご意見では、フォームを開いたこのサイト内の公開ページだけを自動で添えます。検索語・秘密コード・ページ内の入力内容や閲覧履歴は保存しません。
履歴は原則として受信から90日後に定期処理で削除します。保存期間は受付時の案内を適用します。法的に保全が必要な情報は、必要な範囲に限って別に保管する場合があります。バックアップも期限を管理し、復元後には削除期限を過ぎた履歴を再削除します。削除のご希望は、お問い合わせから受信日時・種類など最小限の手掛かりをお知らせください。メールアドレスなしのご意見は、本人の特定ができず対応できない場合があります。
ご意見の本文を、そのまま一般公開することはありません。改善内容を紹介する場合は個人が分からない形で編集部が要点をまとめます。原文の引用やお名前の掲載が必要な場合は別途同意を確認します。
地図の表示と外部サービス
施設の地図は、OpenFreeMapが配信するOpenStreetMapの地図データを使います。地図を読み込むと、配信先にIPアドレスや表示する地図の範囲などが通信されます。現在地の取得は行いません。制作相談の連絡先や寄稿の原稿を地図サービスへ送ることはありません。OpenFreeMapのプライバシーポリシーもご確認ください。地図を使わず施設一覧から探すこともできます。
原稿の取得と、慎重に扱う情報
寄稿には少年時代の保護事件の手続など、特に慎重に扱う情報（要配慮個人情報）が含まれ得ます。掲載の検討、本人による公開案の確認、訂正・取り下げへの対応のために取得・保管することへの同意を、公開案の掲載に対する同意と分けて確認します。一般のお問い合わせには原稿や詳しい事情を書かないでください。
原稿と本人確認の保護
非公開の原稿と連絡先は暗号化して保管し、担当権限を持つ運営者が確認します。照会用の秘密コードは元の文字列を保存せず、期限と利用回数の制限を設けます。有効期間は受付時から90日間です。受付時のメール通知に、原稿全文や秘密コードは含めません。
保存期間と削除
対応が終わった受付の原文と連絡先は、原則として最終更新から90日を経過した後に削除します。未掲載のプロフィール、編集用コピー、AI用コピー、不要になった非公開の編集案も同じ期限で削除します。公開中は、その版の承認済み本文・プロフィールと必要最小限の同意記録を保持します。取り下げ・掲載終了後も、最終更新から同じ日数を経過した後に、不要になった公開案やWordPress内の本文の控えを削除します。法的な保全が必要な情報は、理由と範囲を確認して別に管理します。障害に備え、サーバーのバックアップにデータベースと保管設定を含めます。保守担当者が復旧に使い、一般公開しません。バックアップには提供元の保持期間があります。復元した場合も、過去の削除・取り下げを照合して再適用します。
ブログ記事の閲覧集計
「よく読まれている記事」は、ブログ記事の画面を一定時間表示した回数の参考値から並べます。同じブラウザの同じタブでの重複を減らすため、記事番号と日付だけをセッションストレージに一時保存します。サーバーへ送るのは記事番号で、記事ごとの合計だけを保存します。氏名・メールアドレス・個人別の閲覧履歴は集計しません。機械的な閲覧や計測を利用できない環境などで誤差があり、人数・記事の正確性・支援の効果を表す順位ではありません。お知らせは集計対象外です。
このサイト内のアクセス解析
使いにくいページや不正な操作を確認するため、SentinelScope アクセス解析で、閲覧した公開ページ、日時、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookieによる識別値、ページ上の操作などを、このサイトのデータベースへ記録します。管理権限を持つ運営者が確認します。
お問い合わせ・本人確認などの非公開画面、検索語や条件を付けた画面、そのような参照元の情報を伴うアクセスは、解析の対象から外します。フォームの入力内容は解析へ取り込みません。受付履歴とは別の記録で、通常のアクセス記録の保存期間は設定上180日です。不正調査の記録やサーバーのログは、それぞれの目的と保存設定で管理します。
解析記録を広告、寄稿の審査、本人の評価に使いません。外部AIへ渡す運用も行いません。削除などのご希望は、お問い合わせから必要最小限の内容でお知らせください。
不正アクセスを防ぐための記録
Wordfenceとサーバーの保護機能で、不正なログインや攻撃の確認に必要なIPアドレス・アクセス日時などを扱います。脅威情報の確認や保護機能の動作に、提供元への通信を伴う場合があります。Wordfenceのプライバシーポリシー（英語）もご確認ください。
外部サービスとCookie
未公開の原稿を外部AIへ自動送信しません。公開情報検索は、外部AIを使わずに利用できます。外部AIを有効にする場合は、送信先と利用条件を確認し、検索画面で利用を選べるようにします。「応答を保存しない」設定だけを、送信先に一切保存されない保証とはしません。
入力画面の不正な送信を防ぐため、個人を識別しない短期間のCookieを使用します。サーバーのアクセス記録のほか、繰り返しの利用を制限するための短期間の識別値を扱います。広告向けの追跡には使いません。アクセス状況や不正な操作の確認に使う記録は、上の案内をご確認ください。地図や公式資料のリンクを開くと、各外部サイトの取扱いが適用されます。
訂正・取り下げ・お問い合わせ
有効期限内は受付番号と秘密コードで、公開案の確認や原稿の取り下げを行えます。期限後やコードを失くした場合は、お問い合わせから公開ページなど最小限の手掛かりをお知らせください。安全に照合できない場合は非公開原稿を開示できません。免許証・顔写真などの本人確認書類は送らないでください。
運営者の情報・保有個人データについての照会
公開ページでは「少年院の記録 編集部」と代表窓口を案内します。保有個人データについて、法令に基づく本人からの照会があった場合、必要な運営者情報（氏名・住所等）を非公開のやり取りで遅滞なく回答できるようにしています。照会・開示・訂正・削除の手順は、お問い合わせから必要最小限の内容でご相談ください。他人の情報や秘密コードは本文に書かないでください。